Unsplash üzerinde Lauren Mancke tarafından fotoğraf

Sizi Daha Üretken Yapacak 4 Quick Tweaks

2008'de Simon & Schuster, Emily Gould'un daha önce başlattığı bir kitabı bitirmesi için 200.000 dolarlık bir çek yazdı. Önümüzdeki iki yıl boyunca pek bir şey olmadı. Kocası nedenini biliyordu:

“Kitabını bir milyon dolara satacaksın,” dedi tekrar tekrar. Ancak tahammül edemeyeceği bir şey vardı ve tıklayıp kaydırmaya harcadığım zamandı. Yaratıcılığın bir şekli olduğuna dair çizgiyi satın almadı. Ona bir bağımlılık dedi.

Erteleme reklamın lanetidir ve bugün tüm işler yaratıcılık gerektirir. Ertelediğimiz en yaygın yollardan biri, daha az ertelemek için yollar aramaktır. Son üç yılda da benim de var.

Hatta birçok şey denedim. Sadece hayal kırıklığına uğramak için, ancak dört üretkenlik hackinin sıkıştığının garip bir şekilde tatmin edici olduğunun farkına varmak - tek ihtiyacım olan onlar.

İşte sizi odaklandıracak 80/20 üretkenlik kesimi. Her zaman değil, her zaman yeterli. Böylece işinizi yapabilir ve iyi yapabilirsiniz.

1. Her gün yapılması gereken, tartışılmaz bir görev seçin.

1900’e kadar ‘öncelik’ kelimesi İngilizce’de nadiren kullanılıyordu. Bunun sebebi, 'ilk' anlamına gelen Latince 'önceliğinden' kaynaklanıyor olması ve her şeyden yalnızca birincisi olabilir. Çoklu öncelikler bir paradokstur.

Bu nedenle, James Clear bir çapa görevi seçmenizi önerir:

“Son zamanlarda yaptığım önemli gelişmelerden biri, her iş gününe bir (ve yalnızca bir) öncelik atamak. Gün boyunca diğer görevleri tamamlamayı planlamama rağmen, öncelikli görevim yapılması gereken pazarlık yapılamayan tek şey. ”

Bağlantı göreviniz, yalnızca bir günlüğüne, hayatınızın görevidir. Ofisiniz yanmadığı veya dizüstü bilgisayarınız kendiliğinden dağılmadığı sürece, bitirmeniz GEREKİR.

Çapa görevinizi seçmek acı vermelidir. Olmazsa, yeterince önemli değil. Örneğin, bugün çapa görevim bir bülten göndermek. Bu yazıyı bitiremezsem, bu gerçekten berbat olurdu, ancak bülten en önemli şey.

Sürekli olarak bir çapa görevi seçmenin en kolay yolu, Momentum uzantısını kullanmaktır. Tarayıcınızı ilk açtığınızda, sizden otomatik olarak şunu ister:

2. E-postanızı kontrol etmenin yalnızca belirli zamanlarda mümkün olan bilinçli bir seçimdir.

Bir e-posta, başka bir kişi tarafından gönderilen bir yapılacaktır. Bu bir telefon değil, bu yüzden acil değil. Gelen kutumuzu kontrol etmek, Gould’un kocasının tarif ettiği dopamin kovalamacasının bir parçası. Çalışmak için yapmıyoruz. Düzeltmemizi almak için yapıyoruz.

“Gelen kutumuzu temizlemekten” bahsediyoruz. Gerçekten de bu. Kir kazmak, tasnif etmek, organize etmek. Evinizde olduğu gibi, günde bir kez temizlik yaparsanız, rahatlatıcı ve dönüştürücü bir deneyim olur. Her zaman süpürün ve OKB'siniz. Düzgün bir ucube.

Her gün 24 saat içinde 23 e-postamı görmezden gelmekten sakinlik duyduğum sakinlik görülmemiş. Bunu yapmak için kullandığım araç Gelen Kutusu Duraklat. Gmail'inize "Duraklat" yazan küçük bir düğme ekler ve basın ve siz söyleyene kadar gelen kutunuzda yeni e-postalar görünmez. Şimdi, süpürme bilinçli bir seçimdir.

Duraklatmada iki kural var:

  1. Asla 11'den önce yapmayın.
  2. Bunu günde sadece bir kez yapın.

Her zaman işe yaramıyor, ama hayatımı çok daha iyi hale getirdi.

Not: Ücretli sürümde, e-postanızın gelen kutunuza otomatik olarak taşınacağı bir program bile belirleyebilirsiniz.

3. Ayarladığınızda telefonunuzun sessiz olduğundan ve görünümden gizlendiğinden emin olun.

Apple’ın iPhone’unuzun yanındaki açma / kapama düğmesi için resmi adı Zil / Sessiz'dir. Öyleyse neden bastığımda iPhone'um sessiz değil?

Çalan bir telefon ile titreşimli bir telefon arasındaki tek fark, ikincisinin çevrenizdeki insanlar için daha az sinir bozucu olmasıdır. Senin için eşit derecede dikkat dağıtıyorlar. Bunu düzeltmek için Ayarlar’da yalnızca bir ayarlama yeterlidir.

‘Sesler’e gidin ve Sil Sessizde Titreşim’in işaretini kaldırın.

Artık, telefonunuzun tek bir düğmeyle duyularınıza duyduğu sesli saldırıları ortadan kaldırabilirsiniz. Telefonunuzu görünür bir dikkat dağıtımı olarak da kaldırırsanız, altın renkli olursunuz. Nasıl?

Telefonunuzu görünümden gizlenmiş bir yere yerleştirin. Masa çekmecesinde, sırt çantasında, dizüstü bilgisayarınızın arkasında veya ceketinizde olabilir. Göremediğiniz sürece, yakalayamazsınız.

İPhone cennete hoş geldiniz.

4. Dikkatinizi dağıtan düşüncelerinizi saklamak için yerler ayarlayın.

Çevrenizdeki bu son ince ayar, herkesin en güçlü dikkat dağıtıcısına yönelik olacaktır: aklınız. Her gün beynimizden geçen 50.000 düşüncenin sağanak fırtınasında, çoğunun şu anki görevinizle ilgisiz olması normaldir. Sorun onların geçmelerine izin vermek.

Zeigarnik Etkisi, aklınızın tepesine rahatsız edici düşünceler yollamaya devam ediyor. Bunu yenmenin yolu bu düşünceleri dışsallaştırmak. Tıpkı Dumbledore'un anılarının bir kısmını pensievinde sakladığı gibi.

Tek yapmanız gereken, bu düşünceleri ortaya çıktıkça saklayabileceğiniz bir yer. David Allen, bu şeyleri toplama kovalarına Alma İşlemlerinde diyor. Sistemi eksik olan her şeyi yakalasa da, onu kurmak korkutucu görünüyor.

İşte size püf noktası: Sadece bir tane toplama kovası kurun. Telefonunuzda bir not, fiziksel bir saklama tepsisi, bir not defteri veya post-it koleksiyonu olabilir. Şimdi, ne zaman süt satın almanız gerektiğini veya izlemek istediğiniz bir filmi ya da Tom'u doğum günü için aramanız gerektiğini hatırladığınızda, oraya bırakabilirsiniz ve düşünce sizi rahatsız etmeyi bırakacaktır.

Zamanla, gerektiğinde otomatik olarak daha fazla kova ekleyeceksiniz. Örneğin, gelirim, giderlerim, üniversite derslerim, yazmam ve projelerimi yönetmek için yavaşça daha büyük bir sisteme dönüşen vergi ve kağıt işleri gibi idari işler için telefonumda tek bir notla başladım.

Mükemmelliğe Giden Yol

Yayıncısına söylediği gibi, kitabının Amazon açıklaması Emily'ye “neslinin sesi” diyor. Üç yıl sonra satılan 8.000 kopya ile bu pek de zor değil. Usta bir şefin güveç tadı çok uzun kaynarsa bayat tadı var.

Şu an, insanlar romanları üzerinde çalışmayı tweetliyorlar, bu da romanları üzerinde çalışmadıkları anlamına geliyor. Anladım. Onlar, Emily, ben, sen. Mükemmel olmasını istiyoruz.

Ancak bazen, mükemmelliğe giden tek yol “yeterince iyi” olabilir.

Şimdi git biraz çalış.